如何给国外学校发邮件？
我一般用谷歌的邮箱，因为谷歌邮箱可以关联我的Google Drive 。这样我在写邮件的时候就可以把需要附件的文件直接拖到邮件里，发送给对方了。 如果对方不是常联系的对象，又希望他能够尽快回复的话，可以使用Google 的smart reply功能，这是一个自动化工具。它会分析你邮件里的短语，比如“请参见”“期待收到你的答复”等，然后自动生成几种答案供你选择性地发送（如图）。
这个功能很实用，省了不少时间！ 下面来讲讲如何向导师发送一封得体的咨询邮件。
1. 先确定你需要问的问题是否已经解决了——向导师发咨询邮件时最好先自己尝试性解决疑惑，导师不一定有时间阅读邮件中的冗长叙述。如果问题还没有解决，再写邮件向他请教。
2. 陈述事实，简明扼要地介绍你所做的准备工作以及遇到的问题。
3. 提出方案，阐明你对问题的理解，并提出解决方案。
4. 列出需要的资源与帮助，说明你对这个问题了解的不足之处，并希望老师可以在哪里提供指导。
5. 附上你的疑问，可以将问题写在一张单独的纸上，一并贴在邮件中，避免长篇大论导致导师没有时间仔细看。
6. 注意表达，使用礼貌口语，切忌过于自负或自卑。
其实，现在网络这么发达的情况下，为什么还要用email这个老古董呢... 一般情况是，你先确定你要去哪个大学申请（当然有些大学的某些系会要求你用特定的邮件沟通）——然后搜索该大学的网址或者邮箱地址； 接下来就是按照他们的格式和格式来编写你的申请材料了，因为这样能最大化保证校方收到！ 所以题主的问题应该是“怎样让学校知道自己的存在”吧. 那么，我们回到最初的问题： 你为什么要给学校发送这封邮件——你是要投简历吗？还是想要咨询什么事情？ 这封邮件的收件人是谁——是你目标学校的院系院长or教授，还是要发给所有学生呢？ 如果真的是后者的话，我建议你考虑一下，是不是要把自己写的邮件贴出来，以免出现其他问题；并且不要使用QQ邮箱或者其他非主流邮箱账号，以免被当成垃圾邮件处理掉！
另外：
①如果你是用英文写的，那就直接发英文版；
②注意不要犯语法错误、拼写错误；
③内容不要太长也不要太短；
④尽量用长一点的题目（比如XXX的申请）而不要用短一点的标题（xxx's application）；
⑤在正文中加上1-2个能够体现出个人特色的段落；
⑥最后祝你好运啦~
