留学生入职档案怎么办?

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1、首先要确认一下档案目前是在个人手里还是学校里(一般情况在学校); 如果你已经毕业一年了,那学校有义务帮你转递档案,你可以直接去询问学校负责学生就业的老师,让他们帮忙转递; 如果没毕业或者刚入学,那就和学校沟通好,如何存放的问题,一般学校会建议放在生源所在地的人事局或人才市场(非统招毕业生除外); 因为国外没有所谓的工龄之类的概念,所以回国后重新计算工作年限(社保缴费记录单很重要),并且以最高学历认定职称。

2、如果确定了要放的部门及地址,就要让用人单位出具一份对应的接收函给学校,通过学校办理调档手续,将你的档案调至该公司(单位具体怎么操作这步,由公司HR和你沟通); 注:有些同学因实习、出国、重读等情况导致档案留在学校的时间过长,超过两年,学校可能会按弃管处理(不同学校要求不一样),这种情况就比较复杂一些,需要先去咨询学校的相关部门。

3、很多单位对于海归的档案管理并不规范,特别是中小型私企,他们可能不会定期去看你的档案,也不会知道你的档案在哪里,更不会去关心你的档案里面都有什么材料,所以不用担心你的留学资料是否会被公司看到; 但是有的公司会有相应的规定或要求,例如某些外企可能在面试的时候就会让你带上一堆证件原件,他们要看你的护照、身份证、户口本、毕业证、学位证、劳动合同等原件,然后复印存档,这种情况下你当初申请签证时填写的资料和证件上的信息就不便了,所以还是要提前准备好各种证件的复印件并翻译成英文,以防万一。

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