语言证明邮件怎么写？
本人曾在日企工作，对日系企业的行事风格和思维方式略稍有体会。今日在百度贴吧，看到了吧友“猪腰子2u”写的关于日企的职场潜规则，其中，关于中文邮件的写法极为吻合日系企业的工作形式。现在很多人都在骂日企，但是，日企也确实有很多值得学习的地方，他们的工作方式很正规，并且有严明的制度，做事有规则，这也是他们为什么能成功的原因。
所以，今天，我想就这个吧友所提到的“语言证明邮件怎么写”这个问题，向大家介绍一下，日系企业非常推崇的一种工作方式：1.在发件人一栏，使用全名（与收件人姓名相同）2.使用黑色（或深蓝）钢笔正楷书写邮件3.使用A4信笺（或其他大型信笺）4.正文由事情的开始经过结果三部分构成。5.在邮件内，不能使用感叹号、问好、附言6.在发件人姓名后，使用冒号：7.在正文中引用对方话语时，需要使用‘'括起来8.邮件结尾需要写出自己姓名，日企非常注重邮件的查收率，为了避免你的邮件被放置一边，最好能够在正文中写清楚事情的原因及目的
具体怎样写呢？以下详述：
内容：正文：敬呈：某某某先生／女士（自己的名字）现保证，若有与正文相关之事物，我均知之，并且，对它们负全部责任。主题：关于“某某”的语言证明事宜的内容：（事件起因）某某大学语言学院现已同意接收我学，但我需递交一些相关文件证明我很胜任学习日语。（经历过程）经过我长时间的准备，现所有必备文件都已经齐全，但对一些文件是否需要翻译成英文，怎样翻译等等相关事宜，还不太清楚。（目的结果）因而，特向您请示，还望您指点！
附：需要出据语言证明的文件目录如下：
1.毕业证书副本
2.在校成绩单副本
3.推荐信副本
4.护照证明本人身份
5.其他相关证明你本人能胜任语言学习的文件
落款：谨呈，某某某（自己的名字）
书写完毕！发送！收工！
按日系企业的规章制度，收到这样的邮件，人事部门必须立即显示回应，即使没有什么事情也应回一封信，表示已阅。