申请学校怎么发邮件?
在申请留学的过程中,除了各种文书材料、简历、推荐信等纸质的材料要准备充足之外,同学们还需要注意自己的申请材料中电子材料的提交。 虽然很多院校会在官网上明确标注出需要提交的电子版材料清单,但是同学们还是需要注意,不同专业的入学要求是不同的! 所以同学们在发送邮件的时候,一定要仔细查看所需要提交的材料清单,切勿因疏忽导致材料缺失!
那么,在发送邮件时,应该注意些什么呢?
1. 邮件正文简明扼要,字体适中,段落分明;
2. 在内容上,可以简单的介绍自己的学习及工作背景,并表明自己对于报考项目的兴趣及决心;
3. 在语言上,英文的邮件正文可以适当使用一些常见的非正式表达方式,如:-ing形式,缩略语等等。但请注意,请不要使用中文注释或者翻译软件的译文。
4. 附上自己精心制作的个人简介PPT(可加入适当背景音乐)或PDF版本的简历。在简历中重点突出与专业有关的实习/课外活动经验以及所得荣誉,并用简洁的语言描述自己的课程成绩及所学到的知识框架。
5. 如有可能,可以将自己的所有申请材料做成一个完整的PDF文档,并将这份文档附在邮件的附件里。这样校方在审核时,就能直接看到申请人所提供的全部材料,便于校方快速、全面地了解申请人。
另外,有的学校会要求申请者填写额外的在线申请表。在此提醒大家:无论是否收到该学校的录取通知书,都需要认真填写完所有项目信息,因为这可能会影响申请的最终结果!