大学生出国留学档案放哪里?

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大学生是一个特殊的群体,国内的大学生为求更好的发展,出国留学的人越来越多。那么大学生的档案应该放在哪里呢?

按国家规定,普通高校学生毕业工作后,档案原则上需要转递到工作单位(含就业单位或上级主管部门)。2014年1月1日《关于进一步做好公务员招考中档案审核工作的通知》(人社厅发[2014]2号)发布实施,该文件规定“通过公务员考试进入公务员队伍的,要认真执行《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令第6号)和《实施细则》(国人部发[2005]67号)有关档案转发的规定,严格核查拟聘人员档案,对档案中有碍聘用为公务员的材料,一经查出,要予以退档处理。”。部分地方人事部门出台了相关规定从某种层面上来说也是针对以上文件的精神要求。

那么,我国现行法律下档案转移有以下两种情况:

一、依据《毕业生见习期管理暂行办法》(人社厅发[2014]6号)规定,“全日制普通高校毕业生到用人单位就业后,须履行签订协议、委培、定向毕业毕业生义务,否则,就业主管部门不予办理其档案工资关系和接转手续。”毕业生持《报到证》到工作单位报道,用人单位向毕业生户口所在省(市、区)毕业生就业主管部门(即省人力资源公共服务机构)提出落户申请,经审核同意后办理落户相关手续。

二、依据《档案法》,“ 毕业后尚未就业的大中专毕业生的档案,由毕业学校存放到省(市、区)档案管理中心,实行集中管理,存档期限为两年。对以各种形式实现就业的大中专毕业生,学校在其毕业报到时,将人事档案转移至用人单位或毕业生就业主管部门。”毕业生持《报到证》和《户口迁移证》到工作单位或用人单位所在地档案机构办理档案迁移及落户手续。

《毕业生见习期管理暂行办法》和《档案法》是文件依据,按照该文件规定,对全日制普通高校毕业生就业后的档案管理予以管理,而对尚未实施就业的大中专毕业生档案管理实施规定,将毕业生档案转入省(市、区)或高校所在地档案管理部门,实行集中管理。这些就是明确大学生档案管理的部门规定。

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