出国留学档案一般放在哪?

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一、出国留学档案一般放在哪?

1、出国留学人事档案一般存放在当地人才交流中心,因为人才交流中心是法定档案存放机构,同时也有很多学校要求档案需存放在人才交流中心。如果无法找到用人(录取)单位接收档案,则需将个人档案存放在人才交流中心。

2、只要没有参加工作,没有缴纳社会保险,个人档案就可以一直放在学校或者家乡的人才交流中心。一旦上班签订劳动合同,就有单位和社保接收你的档案,就不能将档案存在人才交流中心了。

3、如果出国读研究生,根据规定学校是不接收个人档案的。直接联系你录取的院校,询问他们是否需要调档案。大多数院校不需要调档。否则可以咨询教育部留学服务中心,看他们是否需要档案。如果不要求调档,就可以不用转档了。这样对你的档案有好处,不要擅自到人才交流中心开调档函提取档案。

4、不管在哪里读书,档案一定要在自己手上,不能丢了。可以打听一下学校对档案户口的处理方法,一般是打回原籍。打回原籍的档案最好自己拿着,然后拿到人才服务中心去存档。因为人才服务中心可能不接受个人自带的档案。

二、如何存档?

1、毕业生档案一般有三种存放方式,一是保存毕业生档案,由单位、单位委托的人才中心、高校服务中心等存档;二是将档案存放到生源区县人力社保局所属的人才公共服务部门;三是将档案存放到街道或乡(镇)人力资源社会保障所。

2、如果档案存放在学校,学校会要求签署一个档案暂存协议,如果毕业的时候没有及时签署,学校一般会要求补签一个档案暂存协议。这个协议只是证明档案在学校以及知悉和同意存放。学校无权扣押档案,无论有没有暂存协议,学校必须在学生毕业后三个月内,将档案发回生源地。

3、如果你把档案存放到人才市场,人才服务中心也会要求你签署一个档案托管协议,一般需要本人签字然后盖章有效。人才中心会提供一个空白合同,你只需把需要存档的档案资料(学历、身份证复印件、劳动合同)填写齐全后交予他们即可。

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