出国留学的个人档案放哪里?

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人事档案是办理出国、求职、出国审查、考上研究生、公务员的重要文件。但很多人不知人事档案放在哪里,更不知在国外该如何处理个人档案,为此,我咨询了专家。

国内:一般档案由学校或工作单位管理

咨询我省大中专院校学校的学生档案工作主管部门,得知学生毕业后,其档案资料一般保存在学校,或由其上级主管部门(多为省、市、区人力资源和社会保障部门所属的人才交流服务中心)管理。在职人员档案由其工作单位管理。

既然如此,我咨询专家:如果准备出国,有档案申请和日后的保存问题吗?

专家:按规定应保存于人才交流中心的个人档案,由“留学人员档案专递服务公司”统一取得并保管。

至于已经在国外的中国人的个人档案管理问题,专家说,在国外一般是由中国的使领馆或中国留学服务中心保管。 需要时,个人可以购买服务,由“留学人员档案专递服务公司”将其个人档案专递至国内。

英国:一般由毕业学校或中介保存

据介绍,英国的学院或大学一般都有自己的档案管理部门,管理从中国招收学生的档案。另外,英国的签证中心也负责为留学人员保存档案。

不过,英国签证中心工作人员指出:如果是在英国读了硕士以下的课程,档案一般由留学机构保存,留学机构会将这些档案材料提交给英国的签证中心,学生的这些档案肯定不能再回国后继续使用。如果是硕士及以上的课程,档案可能会保存在就读学校的国际学生事务中心,学生毕业时学校也会开具相应的档案证明。但是,绝大部分学校为了学生今后在工作时所用,一般会把学生的档案通过国际快递寄回中国。

日本:交由相应机构保存管理

与英国的情况类似,日本的语言学校或大学一般会为外国留学生保管档案。其中,日本的语言学校,一般是保存两年左右,日本的大学一般保存4到5年。

德国:存在申请院校的注册部门

德国的公立大学一般不需通过留学机构,直接申请即可。入学后,学校会要求学生在指定时间内把人事档案从国内通过学校指定机构转移过来,以供学术审查。审查通过后,档案会寄存于学校的注册部门,毕业后学校统一把档案送至德国外交部存查。存查结束后,一般都会把档案再寄回国内。

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