签证需要批文吗？
签证是否审批通过，取决于申请人的申请材料是否符合使馆的要求，比如，申请赴日商务考察的，提交的材料包括护照、照片、身份证户口本复印件、劳动合同、营业执照副本复印件等，如果符合要求，就签发签证；如果不符，就有可能拒签。 很多人以为签证的审批是通过“人工”来完成的，实际上，签证申请的审核是在电脑屏幕上进行的。计算机程序会分析申请人所提交材料的每一个条款，看其是否符合签证审批的条件和要求。
例如，对于身份证明方面，程序会分别检验每个证件的号码和签发日期，以确定它们在有效期内；对户口簿进行扫描，以查看婚姻状态、籍贯等信息是否有误；对公司的营业执照等进行审查，以确认公司是否存在以及营业地点等因素。 至于申请人所提供的语言能力证明——如托福或雅思成绩复印件——可能会被直接忽略掉，因为国外不少学校会为留学生提供英语强化课程。持有留学签证者初到国外时可能听不懂老师讲话。但只要有正确的语法概念和基本的词汇量，一般都能通过日常交流达到目的。