如何向日本银行转账?
这个问题我刚好可以分享一下经验,之前有客户想要给我们国内的公司汇款,但是又不想通过第三方汇款,于是就咨询了我们该如何进行操作(因为第三方汇款需要收取一定的费用)。 当时了解到客户的诉求后,我就帮客户查询了相关银行的网点信息并预约好时间亲自带客户去办理,由于客户的日本银行账户是在日本本地开立的,因此需要携带的材料较多且比较复杂,我们按照银行要求准备好全部材料并亲自到场办理,幸运的是当天就办完了(不过等待的时间还是蛮久的,大概等了3个多小时,中间还错开了中午吃饭的时间,真可谓是“分秒必争”啊)!
当天办理完成后第二天就收到了银行的邮件提示,客户也已经顺利收到款项。整个汇款过程虽然繁琐但并不麻烦,只要仔细准备材料、正确填写单证、及时赴约办理一般都没有问题,并且能够很快完成。
下面介绍一下具体需要的材料和流程,如有遗漏欢迎补充。
1. 营业执照副本复印件和公证处出具的法人身份证复印件(需要加盖银行印章)
2. 经公证处的委托书原件(银行需确认委托书的真实性,因委托人为境外公司,建议做两层公证,即对外提供公证书和向日本人提供母公司的章程等)
3. 被授权人的身份证、户口本复印件,如为外籍人士需提供护照复印件及签证复印件
4. 提供双方公司的往来资料(合同、发票、报关单等能够证明贸易真实存在的文件),并制作成档案袋,袋内按顺序放置上述材料
5. 到银行提交上述申请材料,审核人员对材料的完整性和准确性进行审核
6. 审核通过后,银行人员会对交易进行登记并在系统中进行处理(此时系统显示状态为已登记待审批)
7. 银行工作人员对申报的交易进行审核,审核无误后进行审批,并将结果反馈给业务部门;若审核中发现问题或存在风险,银行会告知业务人员不能汇款或取消交易,并说明原因
8. 审批通过后,银行工作人员通知业务人员准备签订合同或其他相关文挡,并按公司内部规定办理相关手续
9. 银行发放贷款,并通过快递邮寄付款通知书等相关资料至国外收款人账户开立行
10. 境外收款人账户开户行收到付款通知后,通知境内收款人行内指定清算机构
11. 收款人收到由支付人指定的清算机构交来的进账单和原始凭证复印件
12. 核对以上各联无误后,根据原始凭证复印件编制记账凭证,在核算清楚准确的情况下,按规定程序进行报销入账处理