变更签证及时率怎么算?
楼上的几位都从不同的角度谈了变更管理的内容,很全面、也很到位,但我认为,在项目执行过程中做好变更管理不是一件轻松的事,除了上面所说的内容之外还有几个方面的问题应该考虑: 1. 变更产生的背景和原因分析。变更的发生有方方面面的影响因素,如合同条件变化引起;设计错误造成;业主需求变化而引起等。只有找准变更发生的根本原因才能避免以后类似变更重复发生或采取有效方法去解决它,比如,如果是因为设计本身存在缺陷而产生的设计变更,那么就要从源头上去解决问题,可以考虑由设计单位对原设计的某个薄弱环节进行完善,也可以请建设单位组织设计、施工、监理等单位对设计方案重新评估后确定最终方案,当然,最好的方法就是重新招标选新的设计单位来实施设计工作并确保其一次成功(因为,现在的设计单位大多是按图纸、按规范去做设计,已经很少真正到现场进行实地量测和调查,再加上他们之间相互抄袭等原因而造成很多设计都是照搬他人成果而忽略现场情况)。这样既可以使今后的工程项目在设计阶段就杜绝因设计引起的重复变更多发现象的产生,又可以有效地控制工程建设的投资成本。
2. 对变更的归口管理和责任划分。目前,在工程建设中变更的管理没有统一的模式,大多数是在建设单位内部根据自已的实际需要来确定变更管理的职责范围和权限划分,因此,不同的建设单位的变更管理模式都不一样,但不管怎样变化,变更管理的核心是“管”而不是“理”,即通过制定相应的制度和规则来约束相关管理人员的行为,并通过这些制度和规则的建立使有关各方明确自己的权利和义务,同时通过考核等手段来保证制度的落实和执行的严肃性。 在实际工作中我见有的施工单位把变更管理的职责划到技术部门,也有划到商务部门的,还有的将变更职责分别分给技术和商务两个部门负责,我个人觉得不管如何划分,关键是要使变更职责的分工明确,并使其责任落实到人。只有这样才容易做到有据可查,并有利于对相关人员的工作监督与核查。
3. 关于签证的管理。在实际工作中我认为凡是因现场实际情况发生变化所引起的变更都应办理签证手续,而不论此变更是否涉及工程造价的调整。因为在工程竣工结算时,凡属于签证中所确认的内容都要作为结算的依据,所以无论是建设单位还是施工单位都应认真对待此项工作。 如果,在项目实施的过程中能严格按照以上三点认真做好管理工作的话,我想变更的及时率和合理化比例将会得到很大的提高!